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什么样的年会策划更专业又鼓舞人心

  • 来源:沈阳学问
  • 发布时间:2019-09-27 18:33

  一到年底,年会这个词就变成大家口中经常提及的,越来越多的企业每年年底或年头都会安排企业年度会议。员工们也特别期待年会的那一天,因为那天可以不用上班,可以放松地吃喝玩乐欣赏节目,还有各种各样的奖品,实在太让人开心了。各种不同形式的年度会议都会使员工感到与众不同和振奋人心,而企业组织年会是为了激发未来的士气,营造组织氛围,深化内部沟通,促进战略共享,提升目标认同度,并制定来年的目标,开创新一年工作的序幕,员工在感受过去一年成果的同时也提前了解明年的目标。那么,什么样的年会策划显得更专业也更能够鼓舞人心呢?

明确年会的筹备工作并准备好

  年会的筹备工作要先确定年会的会议时间和年会地点的选择,具体是哪一天的哪个时间段在哪里进行,是户外的产地还是室内的,这些都要提前确认好。其次,包括参加年会的人员邀请、统计工作,还有礼仪人员、后期人员、签到人员、物资管理人员的安排和组织。第三是关于年会的管餐饮管理方面的,年会上的餐食和酒饮都得确保分量足够和干净卫生。第四点事关于年会的嘉宾邀请、合作伙伴或者供应商等的邀约工作,这一系列的前期筹备工作尚逸学问都要明确并落实好,每一个点都要精细和严谨,稍微忽略了一个点都会影响年会的成败,所以年会的前期筹备工作一定要准备好,确保不出意外。

年会上的互动要有创意,要能调动现场氛围

  一场企业年会都会安排各种互动环节,包活年会的颁奖或者抽奖环节中的奖项数量、奖品等级和奖品的奖励发放形式等,这些互动环节都要做到公平公正,同时还要尚逸学问能调动现场的氛围,激励员工自我能力的呈现,展示其团队的协和能力,销售业务以及获得更多的社会资源。企业怎么安排好一场年会既能让员工喜欢、让老板满意、让客户觉得神圣有意义,年会上的每个表演环节、顺序,以及互动的形式等,这些都要细致严谨,以避免漏洞。

实行工作要专业细致到位

  年会现场的实行工作包括场地的规划设计、布置、参会人员签到、年会开场、互动环节、暖场热场、领导讲话、颁奖抽奖等这一系列的工作,看着好像都挺简单的,实质上都不简单,只有专业细致的实行好每一项工作,才能成就一场的年会。

  企业本身很难去自己做好一场年会策划,即使企业自己有强大的企宣团队,要策划一个系统的专业的有意义的年会,其中的专业性要求很强,不能有任何一个细节的疏忽,否则则效果大打折扣甚至完全失败。因此,将年会这种项目交由专业的年会策划团队尚逸学问来策划实行是可以更事半功倍的,自己企业的企宣团队还能休息,何乐而不为呢。

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