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办企业年会的注意事项及策划方案

  • 来源:沈阳学问
  • 发布时间:2020-02-05 08:56

  企业年会顺利开办是企业实力的一种体现,办企业年会要注意人数、节目、年会会场的布置、菜品或者其它物品的购买和年会结束等事项;好的年会策划方案和实行,能够让年会举办起来轻松而又有意义,企业年会的策划方案内容首先要弄清楚企业年会的举办的背景及年会召开的目的,其次要有清晰鲜明的年会主题,还要有准确的年会举办时间、地点、与会人员、外邀人员等以及要有好的总结和具体收尾工作安排等。

一、办企业年会的注意事项

  1、人数

  办理一场年会你需要确定参与的人数多少,只有知道人数,你才能够订好餐桌的多少。当然人数知道之后,你需要和酒店说明下,预订多少餐桌。预订是备用的,避免到时人数过多,餐桌或者菜不够。

  2、节目

  一场年会当中,有一些节目或者领导的发言,这些都需要你这个负责人去处理与协商这些事情。你需要多次查看节目是否有变动,或者人员有变动,避免出现节目与人不符合,或者没有该节目的现象,也需要注意不要出现冷场。

  3、年会会场的布置

  会场的布置,需要你事先安排人员到达布置。然后查看下年会所需的物品是否有少或者遗留的。查看会场的节目所需物品、会场所用图片是否能够正常使用等。

  4、菜品或者其它物品的购买

  一些物品,你可以自己在外边的商场或者其它地方购买,这样能够为企业节省花销。如果直接从酒店购买会比较贵些,而且在年会未开始的时候,也需要买些吃的,供先到达的人享用。而在酒店选择的菜品,要符合大多数人的口味,而且价格或者花销你需要注意,尽量别超。

  5、年会结束

  年会结束的时候,需要检查是否有遗留的物品,避免企业其他人员的物品或者年会所需物品遗留在年会会场之中。这些也是需要负责自己去监督或者找人帮忙查看下。年会结束之后,所有人回去的时候,尽量安排就近的一起打车回家,这样安全性好些。如果是你负责送他人走的话,说些路上注意些之类的话语。

二、企业年会的策划方案有哪些内容

  1、企业年会策划方案,要弄清楚企业年会的举办的背景及年会召开的目的。

  2、企业年会策划方案,要有清晰鲜明的年会主题。

  3、企业年会策划方案,要有准确的年会举办时间、地点、与会人员、外邀人员等。

  4、企业年会策划方案,要有详细的人员调配与后备人员补充,岗位安排清单(包括活动前后各个环节负责人员面面详尽)。

  5、企业年会策划方案,要有详细的会议流程大纲等(包括主持、大纲、后勤、活动、时间安排、现场秩序、颁奖、领导讲话、录像、音乐等)。

  6、企业年会策划方案,要有应急备用措施、计划、方案。

  7、企业年会策划方案,要有好的总结和具体收尾工作安排。

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