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企业年会策划流程及策划要素

  • 来源:长春学问
  • 发布时间:2020-04-07 17:20

大型的年会活动需要提前进行策划,通常策划之前需要先确定活动主题以及活动风格,然后再对活动的时间地点进行确认,开始之前需要将活动流程确认一遍,确保年会的顺利举行,任何活动的前提除了时间的合理安排,还有预算,年会也不例外,既要做好预算,时间方面也要安排到位,下面是详细先容。

 

一、企业年会策划流程

1、确定年会主题

在规划年会活动的主题和年会活动的中心思想时做好工作。你可以试着概括你想要传达的主题和中心思想,这样你就可以记住并表达它。年会活动的共同主题关键词包括:努力工作、坚韧不拔、坚定不移、弘扬过去、激情、跨越、坚持等。

2、确定年会风格

在确定年会活动和中心思想的主题,大家可以安排设计师确定主题的风格和色彩,并且可以给图片的主题。屏幕的主题无论是作为年会活动背景板,也可以用来作为宣传资料的活动,将通过全体员工的年会活动的全过程参与的感觉高度统一的整体宣传的年会,并以深刻的印象吧。

3、确定年会的地点

一般来说,大家年会的地点是在酒店。在准备确定年会地点的同时,还要确定时间、具体地点、活动次数、宴会规格等。这些都是一个成功的年会活动的基础,事先确定。

4、确定活动流程

活动策划在确定场地后,可确定年会活动的具体过程。例如,如何启动、如何安排节目、如何设置抽彩链接等,需要由规划者仔细考虑。只有当考虑到这些联系时,年会活动才会完成,同时可以有效地调动现场的气氛,每个人都能真正感受到这一事件的乐趣。在某种程度上,良好的员工情绪是一次成功的年会活动的重要内容。

5、实施流程

所有的前期工作完成后,留下了实施工作。做到只要前期的精心策划不够,做细致足够的人员分工,实行不会有太大的阻力,整个事件就能够获得相应的效果。

二、企业年会策划核心要素

1、节省年会预算

花同样的钱可以办更多的事。不可理解?拿企业年会定酒店来说,要节省年会酒店费用,这就要了解酒店的定价体系。一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务企业价格、会议团价、旅游团价五个档次。

2、节省年会时间

节省年会时间的重要一点是简化操作流程,专业的年会策划企业对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您,如果您选的年会策划企业经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考

3、确定方案环节

首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中,主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节较须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。

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