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一份完整的年会策划方案如何实行

  • 来源:长春学问
  • 发布时间:2020-04-17 10:21

  企业举办年会,主要是为了表彰员工,对一年的工作进行总结,对未来的工作进行展望,策划一场年会,活动主题是少不了的,确定活动的目的,计划好年会的每一个环节,做好时间的安排等。所有参加年会的人员,需要准时到达会场,遵守年会的时间,其次整理好自己的仪容仪表,对待人员需要文明礼貌,穿着正装出席年会,下面详细的为大家先容下。

一、年会策划的步骤

  1、年会活动主题

  企业以及企业年会的举办,其主要目的就是为了增加企业员工们之间的凝聚力,同时也是为企业口碑起到良好的宣传效应。所以大家的年会主题就显得尤为重要。

  2、年会活动目的

  在想到企业年会如何策划的时候,大家首先要考虑、要明白的就是大家举办年会的目的。之所以举办年会活动,目的其实很明确。就是为了增进各部门员工之间的互动以及交流,企业当然也是希翼员工们通过一次非常有创意的年会活动,让大家的员工来看到企业的实力,可以有效的使大家的员工对于企业奋斗的信心得以增加。

  3、年会时间安排

  年会举办时间的确定,在大家制定策划的时候就应该将每一个细节都规划清楚,只有在每一个时间段的项目安排,每一个细节思路都规划的非常清晰的前提下才能够使大家的年会活动能够按部就班,毫无差错的进行。这就需要规划者和各个部门以及领导来进行详细周密的协商来完成。

  4、年会节目要求

  针对于企业年会如何策划这个问题,说到这里基本上所有的问题都解决了,较后要讲的就是年会的节目。众所周知,企业年会活动的举办是离不开表演节目的,因为很多时候节目表演的内容才能反映出企业年会举办的目的以及主题。一般情况下,企业的年会节目应该包含歌曲类、舞蹈类以及曲艺类等等节目。究竟怎么来演,如何来搭配好节目的前后顺序也是需要大家思考的一个问题。

二、参加年会要注意哪些问题

  1、参与企业年会人员需要遵守时间

  不管是本单位的负责人,还是级别低的员工都不得姗姗来迟,更不能无故缺席或中途退场。如果企业年会的起止时间确定,则应当准时开始准时结束,要向社会证明本单位是言而有信的企业。

  2、参与企业年会人员的仪容要整洁

  所有出席企业年会的本单位人员,无论如何人都不允许逢头垢面、胡子拉碴、浑身臭汗,避免给企业在外界各个参与代表的面前留下不好的印象。

  3、参与企业年会人员的态度要友好

  主要是指对来宾态度要友好,遇到了来宾要主动热情地问好,来宾提的问题要马上予以答复。不围观来宾指点来宾。而来宾在企业年会上发表贺辞时,要积极鼓掌表示欢迎或感谢。在鼓掌时不要在对象上挑三拣四,即使个别来宾在企业年会中表现得对主人不友善,也不应当场无理,不论来宾在台上台下说了什么话,企业年会的主办方人员都应当保持克制,不要对其进行人身攻击。在企业年会举办过程中,会遇到各种情况各种问题,所以企业如没有极强的应变和克制能力,还是应该找专业的年会策划企业来组织安排。

  4、参与企业年会人员的服饰要规范

  有统一制服的单位应要求以制服作为本单位企业年会着装。无制服的单位,应规定届时出席企业年会穿着的礼仪性服装。比如在企业年会中男士是穿深色的西装,白衬衫、素色领带、黑色鞋袜。女士可选择深色西装套裙,配肉色丝袜、黑色高跟鞋。绝不允许在服饰方面自由放任,把一场隆重的企业年会搞得像一场万紫千红的时装休闲装的博览会。倘若有可能将本单位出席者的服装统一起来是的,如着装有问题可联系有经验的年会策划企业配合。

  5、参与企业年会人员的行为自律

  企业年会的主办方人员有义务以自己的实际行动,来确保企业年会的顺利与成功,至少不应当因为自己的举止失当而使来宾对企业年会做出负面的评价,主方人员在行为举止方面应当注意的问题有:不要企业年会举行期间到处乱走、乱转,不要找周围的人说悄悄话开玩笑,或是有意无意地做出对企业年会毫无兴趣的姿态让人觉得自己心不在焉,本单位的相关人员对自己有所要求时要有则改之无则加勉。

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