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企业一周年庆典策划前期的准备工作

  • 来源:鸿信学问
  • 发布时间:2019-12-17 08:59

  很多企业比较在意企业的一周年庆典,想纪念企业一周年的发展历程,所以在提前很久开始策划庆典活动,那么提前需要准备哪些工作呢?首先要成立活动组委会,负责周年庆活动,做到分工明确,及时和策划企业进行合理的沟通,鼓励工作人员对工作的付出,你们知道怎么做好庆典的策划吗?下面让小编详细的为大家先容下!

一、庆典策划前期准备工作

  1、首先当然是成立周年庆活动的组委会

  在企业确认要举办周年庆活动后,就应该安排企业内部员工成立周年庆活动的组委会,负责周年庆活动的相关事宜。例如找到合适的周年庆策划企业,讨论周年庆活动的时间、地点、主题,与策划企业进行工作上的交接与合作,并初步对活动的整体运行进行费用预算,为周年庆活动的顺利进行保驾护航。

  2、同时,筹备周年庆策划也离不开对于周年庆活动工作的人员安排

  一个好的人员安排会让活动的圆满完成事半功倍。一个完整的周年庆活动的人员安排应该贯彻活动的前期准备、活动进程以及活动总结。同时也要和周年庆策划企业的团队进行充分的沟通以及想法的交流,打造一个双方共赢的局面。

  3、对策划人员的认可

  周年庆策划还需要对周年庆活动的全体工作人员进行动员会,认可和鼓励工作人员的辛勤付出,提出工作中的不足与建议,动员和激励所有工作人员积极投入周年庆的筹备工作中。

二、如何做好庆典策划

  1、明确目标

  首先,庆典晚会应该做到以下几个明确:活动的背景,活动的意义,活动的内容,活动的嘉宾,活动的开展以及其他注意事项。另外,活动经费的预算,邀请函与邀请名单的确认,桌次座次的安排,菜肴的选择以及服饰搭配和言行举止的规范和注意也十分重要。

  2、回顾企业员工的成就

  具体而言,庆典晚会是为了庆祝企业近几年来取得的令人瞩目的成就甚至是商业地位,在庆典晚会进行之中,企业领导应明确指出以上成就,可以通过成功案列的列举、数据的引用和安排员工上台发言分享自己的见解和工作心得来增强员工的工作热情,从而达到庆典晚会的主要目的,同时也可以活跃会场气氛。在提起成就的同时也不应忘记对企业所经历的困难与挫折的反思与回顾,让员工形成“忆苦思甜”的忧患意识,从而增强企业的前进内驱力。

  3、邀请人员

  庆典晚会的前段准备工作是否充足决定了庆典晚会能否顺利进行以及能否达到庆典晚会的目的。邀请的人员,人数一定要确认。可以在庆典晚会开始前将近一个礼拜的时间通过短信、邀请函或者直接电话通知的方式对参与者一一进行通知。通知的内容一定要简明扼要,包括时间、地点、其他参加人员、举办的目的以及承办单位。

  4、核对庆典流程

  庆典晚会开始前夕,可计划具体内容和形式。因对企业发展历程呈现的需要,负责人可以采用PPT的方式进行呈现,那么这就需要有关人员提前做好准备:向企业领导询问相关细节、调查员工对此的看法和见解,甚至可以向广大消费者发起普查以及在合作伙伴的眼里对企业进行了解。主持人的祝酒词和相关人员名单也应多次进行核对,甚至可以进行小规模的彩排来确保活动当天的万无一失。条件较好的企业可以邀请知名乐队驻唱,并自行购买相机摄影机,红地毯等必要的设备。但是这些活动一定要趁早进行,以防乐队的行程安排与庆典时间发生冲突或者卖家的物流延误对庆典晚会的正常进行造成阻碍。

  5、做好庆典预备方案

  庆典晚会的进行可能会遇到各种各样的突发情况,比如与会嘉宾的行程变化,极端天气的影响以及各种其他情况。所以企业应制定好预备方案,确保企业的员工工作正常进行、重要人员的安保和现场秩序的维护。

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