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小型酒会活动策划的流程和礼仪

  • 来源:鸿信学问
  • 发布时间:2019-12-19 09:23

  一些企业单位会经常举办一些酒会,酒会的目的更多的是社交礼仪,商务洽谈,出席的都是一些重要的人物,大家策划酒会,首先要进行场地选取、选择酒会的形式、现场布置、人员邀请等工作,一定要做好应急备案,大家知道吗?酒会的礼仪也是很重要的,下面小编为大家详细的先容下吧!

一、小型酒会活动流程

  1、场地选取

  一场成功的酒会活动选取场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选取在各大会议厅举办,个别成功的酒会选取在户外举办。考虑到天气原因,推荐选取以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据活动状况或拟邀请对象选取一个适宜大小的场地。

  2、酒会活动的形式

  自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等;自助餐除带给各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆带给特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等;酒会带给客人交际并带给约舞会,酒会及舞会控制在60分钟左右。

  3、现场布置

  会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安顿引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是十分重要,舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

  4、人员邀请

  邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字资料应详细先容酒会的资料与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望,邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定较后的人数便于安排,推荐按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部状况以便回答客人的咨询。

二、酒会的礼仪

  1、主动攀谈

  从某种意义上说,酒会的交际意义要远远大于饮食意义。因此参加酒会时要抓住时机,主动选择自己感兴趣的对象进行交谈。这样才能起到获得信息、联络感情、结交新知的目的。

  2、照顾女宾

  虽然酒会上宾客应“独善其身”、自酬自助,但男土照顾女士的原则依然适用。如果女士酒杯空了,男土应主动上前添满,或为其叫来侍者斟满酒水。如果女土形单影只,男士则应主动上前,与其谈话,免其尴尬,或邀请她加人别的人群。

  3、饮酒有度

  酒会上虽然备有各种酒水,但切记参加酒会要饮酒有度,不要开怀畅饮,也不要大呼小叫,或对别人劝酒。那样会给人以缺乏教养之感。

  4、适时告辞

  酒会并不严格限定时间,但宾客也应体贴主人,适时离开。如果有事提前离开,与主人告辞不要引人注目,以免破坏酒会气氛。离开前向女主人当面致谢。

  5、不忘致谢

  尽管离开酒会时,宾客已向主人表示谢意,但如果能在酒会的第二天给女主人打个电话,再次表达自己的谢意,则是有教养和礼貌的表现,这样既可以表达出对主人操劳的感激,又可以消除主人对酒会效果的坦忧。

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