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怎么算一场活动策划的经费

  • 来源:鸿信学问
  • 发布时间:2020-01-14 10:03

  策划庆典活动是需要很多费用的,所以一定要提前计划好费用的去向,比如前期的推广费用、酒店的场地费用、活动策划的费用,活动策划费用还包含主持人、灯光、礼仪、音响、表演等,在选择场地时,需要多找几家,对比出一家性价比比较高的,这样可以节约活动的经费,下面详细的为大家先容下。

一、怎么算一场活动策划的经费

  1、前期推广费用

  每举办一场活动大家都需要在前期花费一些精力和费用来做宣传推广工作,这样才能保证为活动聚集到人气。可以依靠微信公众号、微博、抖音等平台进行宣传,让活动得到更大程度的曝光。

  2、酒店场地费用

  活动场地的费用是一定要考虑的,可以根据企业的预算来预约活动场地,不同酒店费用不一样,即使同一酒店不同时间段价格可能也会有点出入,可多多比较几家酒店选择适合自己的。

  3、活动策划的费用

  一场活动需要有主持人、礼仪小姐、灯光、舞美、音响、宣传页、场地布置等各方面,有的还需要节目表演等,可根据所需来确定活动的费用。

二、策划庆典活动的流程

  1、制定计划

  企业在找到合适的庆典策划企业之后,他们会依照庆典主题以及他们想达到的活动目的,制定出一个大概策划方案。

  比如说活动前期需要做的宣传工作、举办活动的物品资源准备、所需场地、基本预算、能够达到效果等。

  计划尽可能详尽,因为举办一个庆典,其中琐事杂事非常多,有的事情如果没有特别记下来,可能到时候就忘记了,而且详尽的方案对于支出经费能够更加精准的预算。

  2、交流及方案的确定

  虽然说深圳庆典活动策划企业的实力大都值得信赖,但是如果没有充分的沟通,那么庆典策划方案偏离企业需要,不同于他们较初的设想也是有可能的。

  为了避免之后产生纠纷,较后庆典方案的确立,一定要双方达成一致意见,才可以准备实行。如果双方有意见不一样的地方,可以充分商讨修改,制定出双方都满意的较终方案。

  3、方案实行

  在确立了庆典活动的较终方案之后,就可以实施实行了,这也是庆典策划的重点所在,如果这一步做不好,那么所制定的方案再利害也只是镜中花水中月,空想而已。

  方案的实行也需要巧妙设计,这样才能将策划方案中的精妙之处表现出来。

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