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企业年会策划流程和注意事项

  • 来源:鸿信学问
  • 发布时间:2020-02-10 10:16

  企业一年一度的年会需要精心策划,要确定年会的形式,主题是什么,然后选择合适的场地,较后需要对场地进行布置,策划时要注意不要偏离主题,预算也要控制好,人员要到位等等一些细节都要落实到位,下面详细来先容一下。

一、企业年会策划流程

  1、确定活动形式:首先大家要做的就是确定大家活动形式,是酒店晚宴的演出形式、农家乐的年会形式,还是一些比较新潮的旅游形式。当然,大家为大家列举的一些年会形式,也是在很多年会策划中比较常见的。

  2、确定年会主题:主题可以说是年会的灵魂,一个好的主题也是年会成功的关键。年会主题在年会策划中就像是一句精炼的广告词,当几年后或许大家已经忘记年会的内容。但是年会上那句精简的“广告词”还会记忆犹新。

  3、确定年会场地:选择场地也是有很多的技巧,大家要考虑到参会人数、方便程度以及经济条件等一些方面。大家就拿九点晚宴形式的年会来讲,一想到场地大家的反应一定是企业附近有没有。当然如果有的话一定是的,如果没有的话大家就找稍微远一点的。反正现在大家的交通也是非常的方便。

  4、年会场地布置:场地布置是较能够体现活动创意的板块之一。一个完美的场地布置可以很好的渲染气氛,给参加者留下深刻的印象。整体的布置可以围绕着大家布置的主体色系来展开现象,既高雅美观又不俗套。

二、企业年会策划注意事项

  1、年会策划目的:首先要明确举办年会策划活动的目的是什么。可以是增强内部员工凝聚力,也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。

  2、年会时间按排:提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点钟。

  3、年会地点选择:时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据企业的实际情况来选择是户外还是室内。

  4、年会人员管理:人数的统计,人员的邀请,礼仪人员。后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

  5、年会餐饮管理:参与年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么。

  6、年会节目策划:年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演。但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。

  7、年会重点策划:年会重点亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应。是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

  8、年会策划活动流程按排:时间安排很重要什么,该领导上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。

  9、年会活动现场控制:年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。

  10、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业学问、品牌风格等。

  11、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

  12、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理。礼品管理,企业资料管理等。

  13、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业企业完成。

  14、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供。如提供是否能满足晚会的需要,或到专业企业租赁设备等。

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