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年会策划时需要注意的事项以及年会流程

  • 来源:鸿信学问
  • 发布时间:2020-02-27 11:19

  年会策划时,大家需要先确定好年会的活动中心思想,之后围绕着主题,开展年会的工作,确定年会的地面,节目等事项,在策划年会时,大家需要注意年会的主题,需要贴合企业的企业学问,注意年会的性质等,下面详细的为大家先容下。

一、年会策划的流程

  1、在规划年会活动的主题和年会活动的中心思想时做好工作。你可以试着概括你想要传达的主题和中心思想,这样你就可以记住并表达它。年会活动的共同主题关键词包括:努力工作、坚韧不拔、坚定不移、弘扬过去、激情、跨越、坚持等。

  2、在确定年会活动和中心思想的主题,大家可以安排设计师确定主题的风格和色彩,并且可以给图片的主题。屏幕的主题无论是作为年会活动背景板,也可以用来作为宣传资料的活动,将通过全体员工的年会活动的全过程参与的感觉高度统一的整体宣传的年会,并以深刻的印象吧。

  3、确定年会的地点。一般来说,大家年会的地点是在酒店。在准备确定年会地点的同时,还要确定时间、具体地点、活动次数、宴会规格等。这些都是一个成功的年会活动的基础,事先确定。

  4、活动策划在确定场地后,可确定年会活动的具体过程。例如,如何启动、如何安排节目、如何设置抽彩链接等,需要由规划者仔细考虑。只有当考虑到这些联系时,年会活动才会完成,同时可以有效地调动现场的气氛,每个人都能真正感受到这一事件的乐趣。在某种程度上,良好的员工情绪是一次成功的年会活动的重要内容。

  5、所有的前期工作完成后,留下了实施工作。做到只要前期的精心策划不够,做细致足够的人员分工,实行不会有太大的阻力,整个事件就能够获得相应的效果。

二、年会策划的注意事项

  1、注意企业的年会主题

  因为企业不同,所以召开年会的主题也不会一样,就比如说生产型的企业一般会在借年会之机把各地的经销商都汇集在一起,一是给予销售业绩突出的经销商以奖励,同时也可以给别的团队学习的机会。但是如果是服务类型的企业,那么年会的主要目的还是以娱乐员工为主。但是年会的共同目标都是一样的,那就是都是对先进提出表彰,设立新一年的工作目标。

  2、注意年会的性质

  如果确定了参与年会的成员以后,就可以开始确定年会的主要性质了。看看主要是想以娱乐为主还是要进行旅游或者举行抽奖?不同的性质将会决定下一步的资金预算。

  3、注意资金预算

  接下来就要进行资金的预算了,比方说要选择年会的场地、表彰奖品等等。要想的周全一点,这样才能提交出比较全面的计划书。

  4、注意合理的分工

  不管年会的性质如何,所要参加的人员一定是很多的。所以一定要抽选出一名策划负责人。这样负责人就可以有条不紊的把各项任务安排到专人的身上。这样才不至于乱套,避免这项工作甲以为乙做了,乙以为甲做了,其实谁也没做,这样就不好了。

  5、还有一些小问题需要注意一下

  比如说如果想要邀请客户参加,早做通知。这样客户才能合理安排时间。还要安排好客户的交通、餐饮、住宿方面的问题。

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