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周年庆典活动方案考虑要素与策划流程

  • 来源:鸿信学问
  • 发布时间:2020-03-16 16:09

周年庆活动之前要先制定好活动方案,周年庆典的目的是为給企业庆生,因此要注意梳理企业的历程和对未来的展望,并选定好活动的时间地点,确认好嘉宾名单,活动策划前要对场地进行考察,活动要简约但也要热闹,下面小编详细整理了相关常识。

 

一、周年庆典活动方案考虑要素

1、背景先容+发展目标

周年庆典不止是为了给企业庆生,更是为了回溯企业发展历程、展望企业未来,所以要在总结的基础上做好过去和现状的梳理,并提出新的发展目标,包括业务、人才、管理、合作等多个维度。

2、时间

周年庆时间也不需要严格按照实际的创办日期来定,前后一段时间都可以,但是要记得避开节假日和行业重要节点,方便嘉宾邀约和产生更广阔的影响。

3、场地

周年庆的活动场地是需要谨慎挑选的。一般来说,企业周年庆场所无非是自家企业和酒店,这取决于活动量级,如果自家场地足够,符合活动要求那么就可以在自家企业举办,搭建相应的场地即可。但如果场地不合适,或者想要更好的效果,那么就可以选择外面的酒店或者租赁其他场地。

4、嘉宾

嘉宾的邀约一定要提前确定,先确定嘉宾名单和候选名单,再逐个联系,一定要沟通好时间、地点,对于要上台致辞的嘉宾也要提前说明。为了传达更好的企业形象,可以邀请政府领导、行业大咖、业界名人、KOL甚至邀请明星、网红站台。

二、周年庆典晚会的策划流程

1、提前联系场地方及到现场进行测量拍照

较开始需要到确定好的活动现场测量好相关的尺寸和拍照记录,和活动相关的人确定好场地详情,以便根据现场的情况制定周年庆典晚会策划方案。

2、确定主题

一个活动的主题就就好比一个人的灵魂,好的主题能传达一场活动想要表达的、一个企业的核心理念,在确定活动主题时,应该环绕企业过去的发展以及对未来的展望来定。除此了这些,还要提前确定活动的时间、地点、人数、需要邀请的嘉宾(如果需要,要邀请的媒体也要提前确定)。

3、活动策划方向

周年庆典晚会策划有什么要求及用什么理念来呈现和突出活动主题,周年庆典晚会策划过程中,要凸显热闹盛大、简约大方、实用高效的庆典氛围,但与此同时,也要注意每一个策划和落地实行的细节,让到场的嘉宾从活动中同样能够切实感受周年庆典晚会策划想要传达的企业学问和理念。

4、晚会活动现场效果图及平面图策划

入口、迎宾区、舞台搭建的效果图及整个活动现场的平面图设计,在活动前以图片直观清晰的形式展现,把周年庆典晚会策划方案和落地后的落差降到。

5、活动现场布置及物料

入口、迎宾区、主会场、来宾休息区、及会场其他区域。根据周年庆典晚会策划的要求进行布置,入口、迎宾区可以有拱门、飘空气球、合影背景等装饰装饰。主会场可以有舞台、背景及喷绘等。嘉宾休息区可以有香槟桌、沙发、红地毯等。

6、周年庆典晚会策划中流程安排

流程安排是周年庆典晚会策划中重要的部分之一,从周年庆典晚会的开场,领导人致辞发言,节目表演,节目代表的意义,演出人员,游戏及抽奖环节,都要在周年庆典晚会策划中详细的表现出来。

7、较后是活动策划的应急措施准备

如果出现恶劣天气需要做什么准备工作,在给嘉宾通知活动的时候就应该预先做好特殊天气的温馨提示,以及在活动现场出现用电问题或者设备出现故障应该怎么处理,都需要在周年庆典晚会策划有详细的说明,保证庆典晚会活动的顺利开展。

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