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一千多人的企业年会怎么做策划?需要注意什么?

  • 来源:鸿信学问
  • 发布时间:2021-08-03 17:28

有些比较大型的企业人数是非常多的,多达一千多人,如果企业在年末要举办一场年会活动,就需要找专业的活动策划企业来策划年会了,那么一千多人的企业年会怎么做策划?需要注意什么?

一千多人的企业年会怎么做策划

1、明确与会人数、年会地点:一千多人人数比较多,要提前找场地。

2、定时间:人数较多,一定要提前一个月开始通知每个人开年会的时间。

3、明确年会内容、预算:和领导初步沟通好,年会的内容框架和预算。

4、年会意义及核心目的。

5、确定千人的年会主题。

6、实行人员安排所需物品,再由专人负责会场布置:舞台搭建、引导牌、签到墙、台卡、茶歇、礼品布置。

7、年会的表演内容:内容一定要多,要丰富,不要太单一,主持人也一定要把控好活动现场的情况,多设计一些游戏互动环节,最后还要有领导讲话和抽奖的环节。

8、年会结束退场安排。

一千多人的企业年会策划注意什么

1、需求调研

老板的需求很关键哦。首先,行政要先与老板沟通,询问他想要什么样的形式,预算是多少。在这个基调上才能接着往下开展行政工作。

有的企业还会采用问卷来征集员工意见。但这么做可能会收集到各种“天马行空”或者“过于高大上”的想法,一方面对行政实行帮助不大,另一方面也难以满足,最终产生落差感。所以有时候,行政工作要适当取舍哦!

2、确认方案

需求调研后,行政得结合意见以及预算,尽快确定下年会的策划方案。

年会的策划方案一般包含了这些元素:

基本信息(日期、场地、参与人员等);

年会内容(节目、游戏、互动、抽奖,以及其他一些老板想通过年会来传递的信息);

预算分配(场地、餐饮、礼品、交通、住宿等);

工作分类(活动文案、会场布置、年会节目、礼仪迎宾、后勤)等。

可以根据自家企业的情况,再做增减,打造一个最适合自家企业的策划案,再与老板沟通。

3、制定实行计划并推进

年会筹备的时间长、工作量大且琐碎,如果没有一份切实有效的流程计划表,很有可能会导致年会日期到了,年会筹备却还没完全到位的局面。面对这复杂流程、待确定的事项,如何安排合理的时间呢?

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