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举办企业晚会需要花多少钱

  • 来源:鸿信学问
  • 发布时间:2019-12-10 13:14

  策划举办一场企业晚会,要花多少钱呢?很多策划人都很想知道这个问题,其实花多少钱,跟活动策划的规模、场地的布置要求、客人的数量、员工福利都是有关系的,所以花多少钱,跟活动的质量有着很大的关系,那么一场活动该如何策划呢?首先,大家需要明确晚会的目的,才能进行下一步的而工作,其次就是晚会的主题,接着就是宣传工作,较后就是场地的选择等事项了,那么了解下详细的细节吧!

一、办企业晚会需要花多少钱

  1、企业晚会活动会场用餐费用

  场地用户用餐的费用是年度总计划的30%,主要用于整个年会场所的餐饮,饮料等。其实,场地费和餐饮费主要取决于主办方对于场地个饮食的要求是什么?要求高一点,那么费用可能会增加一些;要求低一点的话,那么费用也会随之减少。

  2、企业晚会活动布局成本

  如果您想参加年度会议,您需要让年度计划企业为您自己创建一个派对。规划企业的主要内容包括:主要活动,整体规划,实行,灯光,声音,舞台和活动。节目,表演艺术,视频,相机,主持人,化妆师等;对于企业来说,年会的规划主要占年会规划的20%~30%。一般来说,创建简单派对的价格在100,000以内。如果要创建一个有效的聚会,那就是150,000,精致的晚会需要超过20万。

  3、企业晚会活动中客人接待费

  一般大家举办晚会,会邀请一些比较重要的客人,那么大家需要计算出客人的数量有多少?路程多少?这样大家就能得出路程费用,以及住宿费用的金额,客人接待费约占活动的5%至10%。

  4、企业晚会活动中员工福利费用

  大家在企业晚会上,会搞一些抽奖活动,那么活动的奖品也是大家需要计算花费的一个事项,还有一些员工的福利,为企业做出贡献员工的福利等,这个约占整个年会活动的20%。

二、企业晚会策划流程

  1、明确晚会的目的

  任何企业单位举办晚会,不管晚会的性质是什么,一定要明确晚会的举办目的,这样才能丰富晚会的气氛,活跃常喝。也只有明确了晚会策划的目的,才能更好的推进晚会下一步流程的顺利进行。这一点,作为北京庆典策划企业或者晚会的举办方,都不可马虎大意。

  2、莫偏离晚会主题

  晚会正式开始的时候,不管是举办的晚会节目,还是晚会上的任何言辞表演,都不能便宜了晚会活动的主题。若是晚会举办方偏离了举办晚会的主题意图,即便表演的在精彩,也无法获取晚会举办所获取的效应,所以,这一点常识大家一定要有所关注才对。

  3、晚会的宣传工作

  在晚会策划方案实施之前,一定要利用媒体或者是各种媒介途径做好晚会的宣传工作。让社会各界,都知道晚会举行的主题和内容。只有如此,才能扩大晚会举行的影响力。所以说,在任何时候,任何类型的晚会活动,都不可缺少强有力的宣传工作。

  1)立项

  就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

  2)进行调查和可行性研究

  做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。

  3)提炼主题,进行创意

  除了个人创意外,大家要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。

  4)方案论证

  方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

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