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小型酒会活动策划的要点

  • 来源:鸿信学问
  • 发布时间:2019-12-20 10:29

  策划一场小型的就会,大家需要提前准备,那么策划酒会的要点是什么呢?首先,要明确酒会的形式,其次,对于现场的布置尽量选择一些高端的场所,现场用现货绿植装饰,酒会的灯光也是很重要的,较后进行人员的安排,沟通是策划活动很重要的一点,合理的沟通,可以使活动更加的有序进行,大家还要把准备工作做到完善,比如邀请函、酒会的菜谱、伴手礼及停车位和代驾的准备,下面小编详细的为大家先容下!

一、小型酒会策划的要点

  1、酒会形式

  在设计一场年会酒会时,一定要明确其方向和重要的流程,只有事先确定才不会使年会酒会策划时跑偏,从而达不到真正的目的显得不论不类,只有事先确定好才能成功做好一场企业年会酒会策划工作,冷餐酒会和鸡尾酒会都是目前较流行的高端酒会的形式。

  2、现场布置

  场地应选择在当地交通方便、档次较高、代表身份与富贵的酒店内,因为高端酒会一般都是一些上流社会在这里举行庆典的,所以大家要注意一下选择的场地是否够档次,选择的场地颜色对这次晚会的意义是否一致。包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容,建议四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛,酒会灯光设备也是非常重要,布置要体现出“高端”两个特点,整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。

  3、人员安排

  团队沟通很重要,频繁沟通总好过缺乏沟通,要知道一个人是完不成整个活动,团队的沟通和合作在活动策划筹备以及实行中都非常重要。大家从整个现场迎宾区的迎宾人员和行李协助,签到区的摄影人员和引导人员再到酒会区的酒水统筹员、服务人员或者还有表演人员,按照时间计划筹备进行推进,把控好时间节点且注重细节,保证酒会成功且有序的进行。

二、小型酒会策划的准备工作

  1、寄送邀请函和现场布置

  这两样虽看起来是表面东西,但实际是需要很多内涵的。首先,邀请函寄送到客户手上,客户对这场酒会的印象和接触点就是这张邀请函,邀请函不仅要做到符合大众审美还要再加上每一个邀请人员的特色,这个特色之处可以针对每个人的喜好,添加一些小物品或者小图案进去,所以这要求策划人员做好充分的了解工作。现场布置这一点的话是按被邀请方的大众视觉感觉,而不是按照个人,可以针对这次合作的项目特色加上合作企业的企业理念来布置现场,做到紧紧抓住项目主题又不丢失项目主角光环。

  2、酒会菜谱和手礼

  既然是酒会我认为在菜谱上应该以酒为主,菜为辅,酒品种类可以多样化,古人举酒论诗,大家举酒论情,跟客户建立感情,就不怕客户不回头。手礼方便其实是作为一个心意,所谓礼轻情意重,参加酒会的人员不一定是真的想收一份里,而是通过收这份礼品来加深企业感情,这也是酒会策划准备的重要事项。

  3、停车与代驾准备

  既然是一场酒会必定就会喝酒,喝完酒会出现什么问题,开车来的人不方便再驾驶,没有开车的人要找车。不要以为酒会办完散场之后就企业就不管事了,在这一方面,策划时就要提前做好准备,给客户方便,客户也会给大家方便。

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