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小企业的年会如何策划更有新意

  • 来源:鸿信学问
  • 发布时间:2019-12-25 15:30

  每年临近过年前的一个月,都是各大企业举办年会的时间,小型的企业也不例外,年会也是每年的必备项目,在策划小型年会时,需要确定出年会的主题,确定好时间、地点、活动流程、做好年会的活动预算等,提前准备好年会抽奖的礼品等,对于要表彰的员工,提前准备好表彰证书等,下面详细的为大家先容下!

一、小企业年会如何策划

  1、要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。

  2、确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。较后经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。

  3、年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业学问、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、企业总结、企业联谊、年终奖励、企业聚餐等。

  4、要做好年会预算,预算总是不够的,所以年会活动款每一分都要用在刀刃上,做好年会预算清单表格,制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。

  5、年会预算包含几类支出:场地宴席费、年会抽奖费用、表彰奖金、节目奖金、年会道具制作费、外地员工或邀请嘉宾住宿费等。其中场地费和各类奖品、奖金是大头。

  6、每类支出清楚地将分成各项支出小类、数量、单价、小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。

  7、要做好年会流程把控,作为重要的年度盛典之一,年会是职工一年的期待,因此要确保做到万无一失。把整个活动的流程比如上年度总结、颁奖表彰、抽奖等大环节打理清楚,在细致方面也要面面俱到。

二、策划年会需要注意什么

  1、在规划年会活动的主题和年会活动的中心思想时做好工作。你可以试着概括你想要传达的主题和中心思想,这样你就可以记住并表达它。年会活动的共同主题关键词包括:努力工作、坚韧不拔、坚定不移、弘扬过去、激情、跨越、坚持等。

  2、在确定年会活动和中心思想的主题,大家可以安排设计师确定主题的风格和色彩,并且可以给图片的主题。屏幕的主题无论是作为年会活动背景板,也可以用来作为宣传资料的活动,将通过全体员工的年会活动的全过程参与的感觉高度统一的整体宣传的年会,并以深刻的印象吧。

  3、确定年会的地点。一般来说,大家年会的地点是在酒店。在准备确定年会地点的同时,还要确定时间、具体地点、活动次数、宴会规格等。这些都是一个成功的年会活动的基础,事先确定。

  4、活动策划在确定场地后,可确定年会活动的具体过程。例如,如何启动、如何安排节目、如何设置抽彩链接等,需要由规划者仔细考虑。只有当考虑到这些联系时,年会活动才会完成,同时可以有效地调动现场的气氛,每个人都能真正感受到这一事件的乐趣。在某种程度上,良好的员工情绪是一次成功的年会活动的重要内容。

  5、所有的前期工作完成后,留下了实施工作。做到只要前期的精心策划不够,做细致足够的人员分工,实行不会有太大的阻力,整个事件就能够获得相应的效果。

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