十大网赌靠谱平台-正规赌场大全

长春活动策划企业

提供庆典、年会、发布会等活动策划与实行一站式服务

咨询热线:

131 5431 0505

会议活动策划的要素有哪些

  • 来源:鸿信学问
  • 发布时间:2019-12-28 08:56

  举办一次大型的会议需要准备很久,大家在策划会议活动时需要先了解会议的目的、选择活动主题、确定好参加会议的对象等。会议策划前期需要确定会议的预算、会议的内容、明确人工的分配、明确会议方案等,需要预留出方案调整的时间,会议布展的前一天,需要过一遍具体的流程,避免出现意外,下面详细的为大家先容下!

一、会议活动策划的要素有哪些

  1、会议活动目的

  会议活动目的的制定需要对传播主体有一个精准的分析。因此策划会议活动前,一定要对企业形象现状进行诊断,从而为选择的活动目标和方法提供依据。

  一般来说,会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标,且会议活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择较近和较稳妥的道路。

  2、会议活动主题

  会议活动主题是对会议活动内容的高度概括,对整个会议活动起着引导作用。主题设计得是否精彩、恰当,对会议活动成效影响极大,这个被精炼出的主题具有性、相关性和易于传播性。

  能轻而易举地将活动推向高潮,且任凭时光流逝,依旧鲜活如初。主题有多种表现方式,可以是一个口号,也可以是一句陈述或一个表白。会议活动主题设计看似简单,实非易事。

  3、参加会议活动对象

  即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,因此只有确定了目标客户,才能制定有效的会议活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。

  总之,对目标客户群体了解越彻底,公关目标就越有针对性,实行效果也就越好。会议活动策划不是一项单一的工作,而是一个有计划的,以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。但是所有这些过程都需要一个强有力的实行,否则之前所做的一切努力都是竹篮打水一场空。

二、会议策划准备的7个要点

  1、明确会议类型

  会议类型分为对内会议和对外会议,了解此次会议的类型。对外会议除了企业内部人员参加之外,还会邀请客户(渠道商、经销商)、更大型的甚至会邀请媒体记者参加,所以对外会议比对内会议要复杂的多,合理安排会议的地点,综合考虑交通情况,是很重要的。

  2、明确会议预算

  会议预算基本上由会议场地费、住宿费、餐费、人员费(演艺人员、主持人等演出费)、物料制作费构成。根据会议预算的多少,确定合适的场地召开会议,场地的选择要契合企业的品牌形象。

  3、明确会议内容

  和领导沟通,确定好此次会议的内容,会议的主题、领导的发言顺序,抽奖的安排、表演节目的安排等,制定出此次会议的流程,这份流程主持人、后台(负责控制音乐、视频、会议材料的切换)都要人手一份。

  4、明确人员分工

  要学会协调人员,明确人员分工,责任到人。嘉宾的签到、引导和入座都应该有专人负责,要让嘉宾感觉到准备充分,留下好印象。会议的流程、布展、主持人和演艺人员都应该由策划人员全权负责,你是熟悉整个会议的总指挥,责无旁贷。

  在企业担任客户管理的人员,负责客户的邀约、名单的确认以及客户的先容工作,谁的客户谁负责。

  5、明确会议方案

  根据前面4个模块的信息,整理确定出会议方案的初稿,交由会议小组确定。确定后终版方案,要召开会议,进行宣读,明确各自的任务,按照时间进度跟踪各个责任人的任务进度,进行合理的调配。

  6、预留时间进行方案的跟进和调整

  方案终版确定之后,往往会出现一些不可预料的事情,要提前沟通确认,比如嘉宾缺席、物料制作数量不够,一般预留5-7天的时间进行调整。较后还有不能确定的事情,要在会议前两天较终确认,要制定应急机制,防止墨菲定律的发生。

  7、会议布展提前一天

  会议布展要提前一天完成,保证布展的效果。同时主持人、演艺人员要熟悉流程,后台控制人员在现场进行模拟演练,达到熟练的效果。会议的相关素材要提前拷到目的会议地点的设备里,同时在开场前进行再次调试,确认没有问题。

2019 长春市鸿信学问传媒有限企业 十大网赌靠谱平台-正规赌场大全 HTML地图 XML地图

十大网赌靠谱平台|正规赌场大全

XML 地图 | Sitemap 地图